1. OPĆI PODACI I INFORMACIJE

 PODACI O NARUČITELJU

 Brodsko-posavska županija

 Petra Krešimira IV, br. 1

 Slavonski Brod

 OIB: 27400987949

 Internetska stranica: www.bpz.hr

 (dalje u tekstu: Naručitelj)

 ODGOVORNA OSOBA NARUČITELJA

 dr.sc. Danijel Marušić, dr.med.vet., župan

OSOBA ZADUŽENA ZA KONTAKT

Maja Knezović, odsjek za javnu nabavu

Mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.

POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA

Sukladno članku 80. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16, 114/22 i 48/26), vezano uz odredbe članaka 76. i 77. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16, 114/22 i 48/26.) i sprječavanje sukoba interesa, a u slučaju ovog postupka nabave, Brodsko-posavska županija ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi kao ni okvirne sporazume sa sljedećim gospodarskim subjektom (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice gospodarskih subjekata i podugovaratelja odabranom ponuditelju):

- OBITELJSKI DOM „GORICA“, Gorica 15 b, 23206 Sukošan,

PODACI O POSTUPKU JAVNE NABAVE

Ev. br. nabave:              63-26

Vrsta postupka:            jednostavna nabava – postupak nabave usluga

Vrsta ugovora:                 Ugovor o nabavi usluge

2. OPIS PREDMETA NABAVE

NAZIV PREDMETA NABAVE:  Usluga čišćenja službenih prostorija u Ispostavi Brodsko-posavske županije u Novoj Gradišci i službene prostorije za sklapanje braka u Slavonskom Brodu

Procijenjena vrijednost nabave: 18.600,00 eura (bez PDV-a)

2.1. POSEBNI UVJETI ZA IZVRŠENJE UGOVORA

Mjesto pružanja usluge:

• Zgrada na lokaciji Trg kralja Tomislava 1, Nova Gradiška - čišćenje službenih prostorija koje obuhvaćaju 30 ureda, 8 sanitarnih čvorova i 2 hodnika.
• Zgrada na lokaciji Trg Stjepana Miletića 12, Slavonski Brod - službena prostorija za sklapanje braka

Vrijeme pružanja usluge:

Usluga čišćenja obavlja se u dogovoru s Naručiteljem, na način da se ne ometa redovan rad službenih prostorija.

Rok početka i završetka izvršenja usluge:

Naručitelj provodi postupak jednostavne nabave s ciljem sklapanja ugovora o nabavi na razdoblje od jedne (1) godine.

Odabrani ponuditelj obvezan je započeti s izvršavanjem ugovorenih usluga odmah po sklapanju ugovora.

Naručitelj će izvršiti plaćanje na temelju ispostavljenog računa za pružene usluge, prema cijenama iz ponude odnosno troškovnika i potpisanog ugovora, u roku od 30 dana od dana zaprimanja računa.

Naručitelj ne prihvaća avansno plaćanje i traženje sredstava osiguranja plaćanja.  

2.2 KOLIČINA PREDMETA NABAVE

Količina predmeta nabave iskazana u troškovniku je predviđena (okvirna) količina za razdoblje trajanja ugovora te Naručitelj zadržava pravo odstupanja ovisno o stvarnim potrebama.

3. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA – TROŠKOVNIK

3.1. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA

Tehničke specifikacije predmeta nabave obuhvaćaju opis usluge.

Ovisno o površini koja se čisti, ponuditelj je obvezan sukladno pravilima struke primjenjivati sredstvo i tehniku čišćenja koja odgovara toj površini, vodeći računa pritom da se površina i/ili predmet čišćenja ne ošteti.

Izvršitelj je obvezan održavati službene prostorije urednima i čistima sukladno pravilima struke te koristiti sredstva, opremu i odgovarajuće postupke čišćenja primjerene vrstama površina koje čisti.

Odabrani ponuditelj obvezan je obavljati uslugu čišćenja sukladno važećim zakonskim propisima na način da osigura potrebne mjere zaštite na radu, te zaštite od požara.

Odabrani ponuditelj odgovoran je za štetu te se obvezuje Naručitelju nadoknaditi štetu na imovini koju tijekom pružanja usluge prouzroče ili počine njegovi djelatnici svojom krivnjom (namjerno ili nepažnjom) s time da se na odgovornost za eventualno nastalu štetu primjenjuju odredbe Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj 35/05, 41/08, 125/11, 78/15, 29/18, 126/21, 114/22, 156/22, 155/23). U slučaju nastanka štete, sastavit će se zapisnik koji ovjeravaju obje ugovorne strane.

Za obavljanje usluge čišćenja koja je predmet nabave, odabrani ponuditelj koristit će opremu, alate, uređaje, sredstva za čišćenje, te potrošni materijal i pribor Naručitelja, ali po potrebi odabrani ponuditelj i Naručitelj mogu dogovoriti drugačije, a što je potrebno pismeno dokumentirati.

Predmet nabave obuhvaća pružanje usluge svakodnevnog i mjesečnog čišćenja, i to:

Svakodnevno čišćenje:

• pražnjenje koševa za otpad i zamjena vrećica po potrebi,
• čišćenje podova (metenje i/ili usisavanje te mokro brisanje odnosno pranje podova)
• čišćenje i dezinfekcija sanitarnih prostorija,
• nadopuna držača i dozirnih posuda toaletnim papirom, papirnatim ručnicima i tekućim sapunom koje osigurava Naručitelj,
• brisanje prašine s uredskog namještaja i uredske opreme.

Mjesečno čišćenje:

• Pranje prozora i ostalih unutarnjih staklenih površina

Naručitelj ima pravo vršiti nadzor nad radom odabranog ponuditelja i davati mu upute, sukladno prirodi posla, a odabrani ponuditelj mu je dužan to omogućiti.

Ako tijekom izvršenja usluge Naručitelj utvrdi nedostatke prilikom izvršenja usluge, upozorit će odabranog ponuditelja i odrediti mu primjereni rok da svoj rad uskladi s ugovorenim obvezama. Ako odabrani ponuditelj ne postupi po zahtjevu Naručitelja, Naručitelj može raskinuti Ugovor.

3.2   TROŠKOVNIK – način izražavanja cijene

Ponudbeni troškovnik sastavni je dio dokumentacije.

Ponuditelj je dužan ponuditi za svaku stavku određenu u Troškovniku jediničnu cijenu, na dvije decimale i ukupnu cijenu. U kolonama Troškovnika ukupna cijena stavke izračunava se kao umnožak količine stavke i cijene stavke.

Na kraju Troškovnika ponuditelj izražava cijenu ponude. Ukupnu cijenu ponude čini ukupna cijena svih stavki u Troškovniku s porezom na dodanu vrijednost.

Cijena ponude piše se brojkama.

U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi  vezani uz predmet nabave. Ponuđena cijena je fiksna i nepromjenjiva i obuhvaća sve troškove vezane uz pružanje usluge.

Ponuditelj nema pravo naknadno potraživati bilo kakve dodatne troškove koji nisu iskazani u ponudi.

Cijena ponude izražava se u eurima.

 4.  UVJETI SPOSOBNOSTI I RAZLOZI ISKLJUČENJA

Ponuditelj mora dokazati sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti sukladno

odredbama Zakona o javnoj nabavi.

4.1.  SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI

Ponuditelj mora dostaviti:

• Izvod iz sudskog, obrtnog ili strukovnog registra države poslovnog nastana  (ne stariji od dana  početka postupka nabave), iz kojeg je razvidno da je registriran za obavljanje djelatnosti povezane s predmetom nabave.

Ako se izvod ne izdaje u državi sjedišta gospodarskog subjekta, može se dostaviti izjava s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.

Dokaz: Izvod ili izjava ne smiju biti stariji od dana početka postupka nabave.

4.2   RAZLOZI ISKLJUČENJA

4.2.1. Neplaćene porezne obveze

Javni naručitelj obvezan je isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i  zdravstveno osiguranje.

Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin ne izdaju gore navedeni dokumenti  ili ne obuhvaćaju sve okolnosti iz članka 252. stavka 1. ZJN 2016., oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.

Dokaz: Potvrda porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od dana početka postupka nabave.

4.2.2. Kaznena djela

Javni naručitelj obvezan je isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da:

1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za:

  a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju

– članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona

– članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

b) korupciju, na temelju

– članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona

– članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

c) prijevaru, na temelju

– članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona

– članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju

– članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona

– članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju

– članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona

– članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00.,

129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju

– članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona

– članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.),  ili

2. je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.

Dokaz: Izjava o nekažnjavanju ne smije biti starija više od 6 mjeseci od dana početka postupka nabave. – Prilog III

5. KRITERIJ ODABIRA PONUDE

Najpovoljnija ponuda je valjana ponuda (prihvatljiva, prikladna i pravilna) s najnižom cijenom.

6. PODACI O PONUDI

6.1.   SADRŽAJ I NAČIN IZRADE PONUDE

Ponuditelji se obvezuju svoje ponude, zajedno s pripadajućom dokumentacijom izraditi na hrvatskom jeziku. Ako su neki od dijelova ponude traženih dokumenata o nabavi na nekom od stranih jezika ponuditelj je dužan navedeni dokument na stranom jeziku dostaviti i prijevod na hrvatskom jeziku navedenog dokumenta.

Ponuda treba sadržavati:

• Prilog I – Ponudbeni list (ispunjen i potpisan)
• Prilog II – Troškovnik (ispunjen i potpisan)
• Dokaze sposobnosti iz točke 4.1.
• Dokaze o nepostojanju razloga isključenja iz točke 4.2.1.
• Prilog III – Izjavu o nekažnjavanju (točka 4.2.2.)

Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici, a svi dokumenti  na kojima je predviđen potpis i pečat  moraju se  dostaviti ispunjeni i potpisani od strane ovlaštene osobe ponuditelja.

Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane uz predmet nabave iz ovog Poziva.

7. ROK ZA DOSTAVU PONUDE

Rok za dostavu ponude je 15. srpnja 2026. do 9.00 sati.

Ponuda mora biti zaprimljena na adresi Naručitelja: Brodsko-posavska županija Petra Krešimira IV br. 1 Slavonski Brod ili putem elektroničke pošte, na mail adresu osobe koja je navedena kao kontakt u Pozivu na dostavu ponude, najkasnije do 15. srpnja 2026. do 9.00 sati.

Ponude se predaju u zatvorenoj omotnici na kojoj na prednjoj strani treba pisati:

Naziv i adresa Naručitelja:

BRODSKO-POSAVSKA ŽUPANIJA

Petra Krešimira IV br.1, 35 000 Slavonski Brod

Predmet nabave: USLUGA ČIŠĆENJA SLUŽBENIH PROSTORIJA U ISPOSTAVI BRODSKO-POSAVSKE ŽUPANIJE U NOVOJ GRADIŠCI I SLUŽBENE PROSTORIJE ZA SKLAPANJE BRAKA U SLAVONSKOM BRODU

Ev. broj nabave:  63-26 KLASA: 406-01/26-01/41

„NE OTVARAJ“

Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda ne otvara se i vraća se gospodarskom subjektu koji ju je dostavio. Otvaranje će obaviti ovlašteni predstavnici Naručitelja. Otvaranje ponude nije javno.

8. ROK VALJANOSTI PONUDE

Rok valjanosti ponude je 30 dana od isteka roka za dostavu ponuda i treba biti naveden u obrascu 

Prilog  I – Ponudbeni list

9.  ROK  DONOŠENJA  OBAVIJESTI O ODABIRU

Obavijest o odabiru najpovoljnije ponude dostavlja se ponuditeljima na internetskoj stranici Brodsko-posavske županije najkasnije u roku od 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.